Según la Real Academia de la Lengua Española:
fichero.
1. m. Caja o mueble con cajonería donde se pueden guardar ordenadamente las fichas.
2. m. Inform. Conjunto organizado de informaciones almacenadas en un soporte común.
ficha.
6. f. Papel o cartulina, generalmente rectangular y de pequeño tamaño, en que se anotan datos generales, bibliográficos, jurídicos, económicos, policiales, etc., y que se archiva verticalmente con otras del mismo formato.
8. f. Pieza de papel o cartulina en que se anotan las características de un libro.
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